寫到關於資訊，又勾起了我的回憶。
大三電腦就開始興起，利用DOS系統交過作業，大四也存錢買了一套四萬多元的裝備win 3.1 到95、98、xp。數學學完對電腦算是略懂。到職訓程設時遇到了老婆，也被師長說有領到老婆就不用領獎狀。
結訓後到不少地方面試，在台北縣也曾在老婆家附近的公家機關面試MIS，約在(民86、87年吧)。面試官坐的是一整排的長官，因為「千禧年」的關係，也需要擴增人員而招募。
公家機關，結果當然是陪人走一遭。
事後，岳父還請老婆傳話，怎麼沒有讓他知道我有到這兒應徵，我沒和任何人說過，只在事後有和老婆談到過程，岳父因家庭關係也少和老婆這聯繫。只是，他是怎麼知道這訊息的，我也不知。事先知道的話，想來，是要做些動作吧！
今日(6/20)本想將昨日的「跨區」作業完成，以為還蠻簡單的，結果到下班時，也才完成一半。這比對的工作，自紙本到電腦是過渡期，只是使用電腦如此長的時間，不利用電腦來處理，就是費時費工與費力之事，不止沒有效率，而且還浪費時間，應該說是浪費生命。
這跨區是「中央」要做的事，也只有它能提供使用的設計界面，因為它匯集整合了所有資料，管理所有的區域。不是中央的工作，又是誰的工作。其實也不難，對資訊本科的同學算是小事一件。
不要說我只是評批，就以Excel為例來說說「資料庫」如何做吧！當然網路上的資料庫也相同。
網路可以查到；
Excel 橫向共有16,384 欄。Excel 縱向共有 1,048,576 列。 這是自Excel 2007 版本以來，工作表的最大列數。 舊版本的Excel (例如Excel 97-2003) 的列數限制為65,536。
也就是，Excel 中的工作表有固定的列和欄數量，分別為1,048,576 列和16,384 欄。
以橫向的欄來說，A、B、…就到Z來說，26欄，相較於軟體提供的16,384 欄，算少的吧！
1、基本資料。用到10欄算多的吧！再加到10個20個也都還好。輸入這是各區承辦者的工作。也就是客戶在該區申請核可後建立的資料，沒話說。
2、跨區，這是甲區核可後，才能到乙區申請的，乙區通過再知會甲區。所以，甲區的權限就是瀏覽，也不用去編輯資料，如此看來甲區要掌握客戶到那些其他區申請，操作權在乙區。所以，客戶申請跨區後，給乙區一個乙區核取勾選的動作，不就好了。
也就是在甲區建立基本資料時，其實就有了除了自己外其他所有區域的勾選欄。可以設定勾選欄對甲區是唯讀的，對其他的區域是允許的。乙區只顯示乙區的勾選欄，勾選欄就是「ON」「OFF」。乙區選完之後，甲區是可以查看到且是唯讀可見不可以編輯的，只在基本資料整筆刪除或是歇廢時給與權限隱藏。以程式碼來說就一個邏輯值「AND」可以做分別，以此來決定是否有權限。就兩個「頁籤」「頁面」就行。
早期的「入口網站」登入來編輯，「查詢」則不用登入就可以看到。
所以，當乙區在操作勾選或查詢，可以看到甲區的資料，表示它是營業中的，看不到就是歇廢。而要看所有跨乙區的客戶，利用「勾選」欄為「索引值」不就全有了。想要看到自己區域的也可以看到。
換句話說，
甲區建立了基本資料，就是給了其他各個區域的方便。
給了其他區域的方便，也就給了自己方便。
像不像是「長勺寓言」「長柄湯匙的寓言」「天堂與地獄的宴席」的圖片、影片一般。
今天工作算分三部分
「複雜化為簡單」本就是數學之源。這雷同的事，也就花時間來完成而已，而耐心與持續是加快的要素。今天(6/19)下班前要完成文件時，動作有些快，不知是否造成太大聲響影響到他人，其實也是心中覺得被國父鼓勵到了，國父孫中山先生說：「無論那一件事，只要從頭至尾徹底做成功，便是大事」。完成那能不激動。
還有幾個文件夾因為內容的關係，不用整理。若有相同的來文，或可以參考參考。
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| 由 上海波尔照相馆 - 孙中山纪念馆 http://cyc7.cycnet.com:8091/leaders/szs/content.jsp?id=6936&s_code=1103, 公有領域, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=2109692 |
將鍵入中央的網路資料與自己建的資料比對，網路名單欠的補足，名稱錯誤的更正，不應該出現的更動選項註記。也完成了。
沉浸在工作不與人互動，偶爾也會覺得是否孤僻了些。不過，完成這些，我倒是能得到不少的「自嗨值」。不用從他人來獲得光環，我自帶光環。
家中父母的關係從小就常有人來訪，與人接待的工作也不是不會，只是不想。尤其是沒有相同話題的陪笑更是無趣。況，觀點不同，說出來的話就會有潑人冷水之感。說些特別的話，還讓人覺得賣弄或是怪力亂神，倒不如與自家人聊，更好。
早上(6/19)整理了一下回收物等著中午帶到對街的幸福回收場回收。明天再將垃圾倒了，就可以將這兒的鑰匙歸還，歸還的用意是：我算是管理員不常在這兒，草長長了難免有危險的動物進入，若真發生什麼事較能撇清責任。
上司說，之後長長了要請團隊一次除完的方式來處理，我就約半月左右到這外圍巡視一下即可。
中午又有便當，只是我早上就煮好了午餐，多出來的還是拿到新村給A先生。這次A先生在他40號的屋內，不是在外頭。我就問他煮午餐了嗎？「沒有」「有『素食』的便當你要嗎？」「『素食』的哦，好」這次有強調「素食」。看起來，他應該餓很久了，想用睡覺來消除這飢餓。這頓「可以止飢不能飽腹」是重要的，若讓人因飽腹而有其他不好念頭，所謂飽暖思淫欲，就不好了！而之前對其觀察其性格「好面子」也因此得到驗證，在人面前的挽拒，與私下的接受。態度是有強烈的落差。
提早些時間回收，誰知碰到回收場的休息時間，回程遇到三角花園的大哥，就和他說了一下狀況，他說；他因園區的關係，會經由這進出，若進入時草太長，他會施些藥或除一條路，事先和我說一下。我也感謝他的諒解及幫忙。
看紀錄本中5/29發第一份公文，以5/26開始計算。算是三周吧！除了發公文外，也整理了以往分散的資料。如5/28日所想的「工作整理想做的事」做法。
管理就是另一回事。
管理公司行號的基本資料，多家廠商開發很多軟體。單純的基本資料是簡單的即使客戶多也是簡單的，變更變動多的的客戶就麻煩、更改過的紀錄要留存、顯示時要最新的資料，這對電腦處理來說都不算難。以「資料庫」來管理也方便(註)，然而，在限制多的地方，也就難無法處理。再者，先前的人員離開了，接下來的人不懂，也就前功盡棄。
使用普及廣為大家熟知的輔助工具，就是做「功德」。也是前人的腳步足跡。教育如此、筆記如此、文章如此、工作態度亦如此。回想那時組長工作一年的資料燒成4.6GB的光碟在離開職位後仍被索取使用，至今仍留存，甚幸。不用以為自己多厲害無可替代，即使偉人走了也不見地球停止運轉，自恃甚高是危險的事。
留下「說明書」，就是這麼回事，讓大家都可以正常來運作。
就目前處理的來說說吧！
Access是Ms Office的資料庫軟體，直接使用其實也方便，只是維護就對不熟悉的人有困難，若要計算些什麼仍要與其他的配合。所以就用Excel了。
Excel可以當成資料庫來用，只是數量多就複雜。
所以，我
1、建一個「L000索引檔」這就是所謂的「基本資料」檔
2、同資料夾中，對於每個客戶建一個檔案。用L001~L999順序數字加上「名稱」來建立。到999算多的了。特別的有幾個LM01~LM99，到99也算多的。若真的不夠，以英文字母加上也可以增加不少。這數字與紙本是配合的，可以用來找到紙本的資料。
3、在「L000索引檔」的基本資料後加上「索引」的標題欄目，也就是可以利用基本資料的這個索引超連結到客戶的檔案。而客戶的檔案記錄的就客戶的起始及變動過程。
如此也算簡單。
新來的就增加一個檔案，並在索引檔上加資料。
只是有變動時，還是要逐個修正。
無法加上變更部分後，紀錄增加一筆，基本資料也變成最新的。
或在處理過程，會有新的想法。
註：
最簡單的方式，就是統一於「中央機構」輸入基本資料在資料庫中，其他「地方」只要和「統一發票」一樣，資料與中央機構連接來讀取抓取，不會做重覆的事，沒有多餘的人工浪費。維護也簡單，只是「數位部」花了如此多的錢，若只在美觀上處理，那就不值了！