2025年6月19日 星期四

自嗨是類成就

今天工作算分三部分

一、整理公文

應該達95%了,只剩下再購買之前向文具行預定的八個文件夾,完成最後的分檔建檔就完成了。早期沒有電腦的時代,處理的方式會有不同;有電腦後,重新整理資料的工作本來就不易。尤其是舊的仍在,新的又來。累積的就繁雜與煩雜。

「複雜化為簡單」本就是數學之源。這雷同的事,也就花時間來完成而已,而耐心與持續是加快的要素。今天(6/19)下班前要完成文件時,動作有些快,不知是否造成太大聲響影響到他人,其實也是心中覺得被國父鼓勵到了,國父孫中山先生說:「無論那一件事,只要從頭至尾徹底做成功,便是大事」完成那能不激動。

還有幾個文件夾因為內容的關係,不用整理。若有相同的來文,或可以參考參考。

由 上海波尔照相馆 - 孙中山纪念馆
http://cyc7.cycnet.com:8091/leaders/szs/content.jsp?id=6936&s_code=1103,
公有領域, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=2109692


二、網上資料比對

將鍵入中央的網路資料與自己建的資料比對,網路名單欠的補足,名稱錯誤的更正,不應該出現的更動選項註記。也完成了

三、跨區的比對

跨區的資料「對內」「對外」的資料有落差。
1、對內檔案,就是文件的建立會與編號有關,這有些久遠,相同客戶重覆多的序號不一致編號碼就多,電腦上重新編序可以,紙本文件重新整理就不好辦,故紙本文件重整作業部分只能捨棄。利用註記來尋找。
2、對外檔案,就是對外公布的名單,與編號無關。就數量。
上述兩項都是重要的,一是自己辦事歸檔清楚,一是公開讓公眾知悉名單尋得幫助。然,對外檔案是簡單清楚的,對內檔案則是複雜無序雜亂的,重整完對內檔案之後,兩者數量只相差「1」。算是留給明天的工作。


沉浸在工作不與人互動,偶爾也會覺得是否孤僻了些。不過,完成這些,我倒是能得到不少的「自嗨值」。不用從他人來獲得光環,我自帶光環。

家中父母的關係從小就常有人來訪,與人接待的工作也不是不會,只是不想。尤其是沒有相同話題的陪笑更是無趣。況,觀點不同,說出來的話就會有潑人冷水之感。說些特別的話,還讓人覺得賣弄或是怪力亂神,倒不如與自家人聊,更好。


又來布施素食便當

早上(6/19)整理了一下回收物等著中午帶到對街的幸福回收場回收。明天再將垃圾倒了,就可以將這兒的鑰匙歸還,歸還的用意是:我算是管理員不常在這兒,草長長了難免有危險的動物進入,若真發生什麼事較能撇清責任。

上司說,之後長長了要請團隊一次除完的方式來處理,我就約半月左右到這外圍巡視一下即可。

中午又有便當,只是我早上就煮好了午餐,多出來的還是拿到新村給A先生。這次A先生在他40號的屋內,不是在外頭。我就問他煮午餐了嗎?「沒有」「有『素食』的便當你要嗎?」「『素食』的哦,好」這次有強調「素食」。看起來,他應該餓很久了,想用睡覺來消除這飢餓。這頓「可以止飢不能飽腹」是重要的,若讓人因飽腹而有其他不好念頭,所謂飽暖思淫欲,就不好了!而之前對其觀察其性格「好面子」也因此得到驗證,在人面前的挽拒,與私下的接受。態度是有強烈的落差。

提早些時間回收,誰知碰到回收場的休息時間,回程遇到三角花園的大哥,就和他說了一下狀況,他說;他因園區的關係,會經由這進出,若進入時草太長,他會施些藥或除一條路,事先和我說一下。我也感謝他的諒解及幫忙。






2025年6月18日 星期三

走過不止留下足跡

看紀錄本中5/29發第一份公文,以5/26開始計算。算是三周吧!除了發公文外,也整理了以往分散的資料。如5/28日所想的「工作整理想做的事」做法。

管理就是另一回事。
管理公司行號的基本資料,多家廠商開發很多軟體。單純的基本資料是簡單的即使客戶多也是簡單的,變更變動多的的客戶就麻煩、更改過的紀錄要留存、顯示時要最新的資料,這對電腦處理來說都不算難。以「資料庫」來管理也方便(註),然而,在限制多的地方,也就難無法處理。再者,先前的人員離開了,接下來的人不懂,也就前功盡棄。

使用普及廣為大家熟知的輔助工具,就是做「功德」。也是前人的腳步足跡。教育如此、筆記如此、文章如此、工作態度亦如此。回想那時組長工作一年的資料燒成4.6GB的光碟在離開職位後仍被索取使用,至今仍留存,甚幸。不用以為自己多厲害無可替代,即使偉人走了也不見地球停止運轉,自恃甚高是危險的事。

留下「說明書」,就是這麼回事,讓大家都可以正常來運作。

就目前處理的來說說吧!

Access是Ms Office的資料庫軟體,直接使用其實也方便,只是維護就對不熟悉的人有困難,若要計算些什麼仍要與其他的配合。所以就用Excel了。

Excel可以當成資料庫來用,只是數量多就複雜。
所以,我
1、建一個「L000索引檔」這就是所謂的「基本資料」檔
2、同資料夾中,對於每個客戶建一個檔案。用L001~L999順序數字加上「名稱」來建立。到999算多的了。特別的有幾個LM01~LM99,到99也算多的。若真的不夠,以英文字母加上也可以增加不少。這數字與紙本是配合的,可以用來找到紙本的資料。
3、在「L000索引檔」的基本資料後加上「索引」的標題欄目,也就是可以利用基本資料的這個索引超連結到客戶的檔案。而客戶的檔案記錄的就客戶的起始及變動過程。

如此也算簡單。
新來的就增加一個檔案,並在索引檔上加資料。
只是有變動時,還是要逐個修正。

無法加上變更部分後,紀錄增加一筆,基本資料也變成最新的。

或在處理過程,會有新的想法。


註:
最簡單的方式,就是統一於「中央機構」輸入基本資料在資料庫中,其他「地方」只要和「統一發票」一樣,資料與中央機構連接來讀取抓取,不會做重覆的事,沒有多餘的人工浪費。維護也簡單,只是「數位部」花了如此多的錢,若只在美觀上處理,那就不值了!


2025年6月17日 星期二

機場載女兒。車上聊聊。

6/12日大女兒從金門回來,到機場載她。剛好中午時間,就到「國際耀谷素食館」用餐。


路上她談到,在非本科系的課程上擔任小老師,這老師對她表現的態度及行為印象不錯。還問到她是否在二年級時,可否選這老師的課並來幫忙擔任小老師。話題當然不止這,還有談到要自行到其他地方遊覽,騎車、搭公車、火車、…等。順此,就問了她「對於博愛座讓座的問題」有什麼想法?因為這些問題也常在社會新聞出現,現在的年輕人對於此種行為多有抗拒,問她只是瞭解想法也沒有正確答案,只是,我先說了「你的想法肯定與我不同」。聽完後,她的想法較為正向且不會有反對抗拒。她也回問了我的想法(註),並與其分享。

這也許是大環境的不同、世代的不同、教育的不同,導致了有新聞上的衝突問題。

以往的交通工具公共的多,公車多員林客運、台西客運、台中客運,遠途的大車也競爭激烈。自己擁有的私人交通工具則是少數人才有。

所以,次數不夠多,困難不夠多,沒有實際的體會親身去處理,也就不會去思考這些問題。多的是人云亦云,思想上的主幹為何或是支持自己立場的是什麼原因不知。或說是眾多的筷子聚集在一起也難折斷,然而,匯集如此多的訊息,有無矛盾於其中,誰又曾想過,過濾過。或者隨著那些外在環境的變動,想法就跟著變,如此,就不是真知了!

「真」是有常的。找到有常的想法,不是依附在無常的變動上,才能有拳拳服膺之物。

我的想法,早期有寫過,不知是否紀錄在這「部落格」中。就註記在最後吧!

這話題其實也不宜父母親自己來說,早期是學校師長要指導的。也就是師長指導學生與父母親的態度。家長指導子女對師長的尊重。也因為現在的教育的缺失,就只能在言談中暗示一些想法與態度。

註:

我讓座的想法,是因為看到其他的長者,我會想到家中的父母。我並不是常年在父母身邊,當遇到這長者,我讓座給他。心中也是期盼著,當父母在外有相同遭遇無座位時,能有年輕人禮讓座位給他們。同樣的道理,當我與晚輩相處時,為老師、為長輩親切和善的對待,或聆聽或指導,並多耐心寬容或指正,也是期望自己的子女在外能遇到能幫助她們的長者。如此而已。

這不就是《孟子。梁惠王上》中「老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼」的另一種解釋。也就是將這「以及」兩字的拆解,以「及人之老」老吾老,以「及人之幼」幼吾幼。不正是如此嗎?

亦即,老吾老及人之老,幼吾幼及人之幼。將這「以」字單獨解釋,更加適切。




2025年6月12日 星期四

國慶煙火在南投

國慶放煙火,我也忘了是從何時開始,就像是過生日要吃蛋糕一樣。最早,這些都是沒有的事。

搞了這些事,久了成了習慣,不處理反而覺得反常;就如一個清寒克苦之家,自從某年開始領補助,且常年領補助,久了後來有哪年沒有領到,反而覺得被虧待,還要抗議還要投訴。當時(民97)在代理教師兼特教組長業務時,也有如此情況。

煙火在南投(2025年)我不覺得是好事。尤其是現在的政府,沒有明顯的政績、沒有確實的作為、製造群眾仇恨敵對的心態,且空口白話推託卸責,使其無暇來對政府管理或執行來查看明細。

突然改變舉行辦理活動的場所且改在這兒,第一個想法,就是想來找事找喳。

辦的好,總有找到不好的地方,那小缺陷就成炮口可以炸成大洞。
辦的不好,那就要更大肆的宣揚,恨不得將小波浪攪成洶湧怒濤。
例:沒錢可以辦得好,以後不用給。沒錢還辦不好,給不如不給。

故好不好是其次,如何防患及防犯之後的事,才是重點。

壞人常是欺善怕惡。善者不是喜歡被欺,善人也不是不惡,是因為不想做。壞事誰不會做,它是簡單的事容易的事。區別就如同破壞與建設一般。也如同「死」「生」過程的區別一般(註)。

個人行為與思想、團體、環境有關
思想與家族、家庭、家長、教育有關

道不同,本難與之溝通
氣若合,心境怡然自得

圖片來源

註:

建設:耗工費時還需設計動用人力
破壞:拆炸成垃圾

生:懷胎十月呵護營養補給
死:一刀、一槍、一意外...