《左氏春秋》「一將無能，累死三軍」

「一將無能，累死三軍」一語出自《左氏春秋》

登入到「內政部」的網頁， 看看相關的資料輸入表單設計，果真是符合上述的話。

「商工登記」是在經濟部查詢的，我是不知登記時，那「營業項目」是不是一個一個勾選的欄位，還是整個寫在一個欄位。一個一個勾選，才是正確的設計，有這設計，不只讓申請者方便也提供給內政部的其他單位方便，不提供，讓其他單位再重覆做一次，那就是浪費時間。

反正也沒如此設計，就以我設想管理的資料登記為例，隨意說說：

1、在經濟部申請工商了，有勾選JZ99151。利用這，就可以將相關的資料庫同步到其他電腦其他部門，若與內政相關的資料就可以提供內政部、方便內政部管理方面的作業。以往可能要往返的硬碟複製，現在一個「同步鈕」應該就可以完成 。

2、再看管理的基本資料，輸入的都與「商工登記」資料相同，重覆的人工輸入不如電腦直接的匯入或抓取來的正確及有效。

所以，「基本資料」人工就是做心酸的，讓人看起來很忙的工作，重新輸入操作也真的會很忙。只是若是直接同步匯入，加上網速快，這所有資料的完成就「眨眼」「翻掌」瞬間的事。

3、再看另一頁籤「相關記錄」。「公司」「商號」記錄沒有區別，也不知要不要輸入，要在那兒輸入？就點出了頁面，連設計個「TEXT」文字的說明都不給。失敗！失敗！

4、這「跨區」的有看到，只是，它的方式和我想的不同。主動權的權限不對，且用「下拉選單」來選，這肯定是變複雜了。失敗中的失敗！

也不知「數位部」是在做什麼的？不知與此有相關否！

領軍的若是只會紙上談兵，又喜愛下棋。看那棋子在自己的操控下忙東忙西為自己做事，自己落得輕鬆泡茶聊天，論著「大家都會做的事，不要叫我做」「大家不會做的事，我請人來做」「這人不會做的事，我請那人來做」「內人不會做的事，我請外人來做」、…。這領軍的好像什麼都懂，也好像什麼都不懂。

反正，只要「萬骨枯」成就自己的「功成」即可。
「累」剛好而已。

與之相處共事也就可憐了！

目前宜看不宜吃的水果

荔枝的產季到了，從開始有到今天，我都是不吃的狀態，鄰居有給、也有長官帶到辦公室。對我而言，也不知為何，不敢碰呢！

今日(6/26)下班前，副座拿了好多分與同事，我本拿一顆，副座還拿了五顆給我。也就六顆。看著外表漂亮，拿起來，氣也強，想說就吃一顆看看。

結果，胸開始悶了起來，肚子也痛了起來，有些難受。

我的結論是，以目前節氣的觀點來看，這是宜看不宜吃的食物。節氣從心後到腎臟旁。也難怪會有如此的狀況，分析一下，與個人身體氣息狀況有相關，或許只是對我有如此的影響。

荔枝外皮紅，屬火，與心小腸火性相關。內肉為白為金甘甜為土，甜土旺再生金，故金也多盛。金旺為肺肺於心兩旁，肺氣旺則夾心，故胸悶。同理，大腸亦為金，小腸為火。火原剋金，現金旺反乘於火。也就如此了！

 

「詞庫」設定。及「承辦公文登記簿」報表

點看了系統中的各項功能，發現「詞庫」有兩種

一、功能表「維護」下有「詞庫維護」(圖一)；
二、功能表「公文製作」下「公文製作管理」/「個人設定」下也有「詞庫設定」(圖二)

兩個都是「詞庫」看來使用的需求不同，就各自設定不同的地方。

找了一陣子才瞭解。
「一」我是用不到，那是創稿、創簽要用的。
「二」倒是好用，尤其是「便簽」時，只要輸入詞句在「本文」，再選最右邊的「詞庫」圖示，就可以選擇想要輸入的文字，再行修改即可。還有另一類別是「簽核意見」是在傳送或歸檔會出現「意見」時的欄位中可以加入。這，我也不會用到。

圖一

圖二

再來，就是功能表「報表」的功能中有「承辦公文登記簿」的功能，這和發文時要紙本登記的「承辦案件登記簿」是一樣的，而且更詳細。對於查驗辦過的公文是便利的，每個月月底來存一次好了。

通訊錄設定

昨日看新舊檔案資料各901個客戶，今天怎麼舊檔又少了一個，再花了些時間比對一下，沒錯呀。仔細一看，原來是「內服」檔的計數公式少框了一個欄位。就因為這個欄位，重新花了半個多小時處理，有些冤枉，「外用」前些比對時刪除了幾個完全一樣的重覆檔及最近廢止的。今天(6/25)的起啟值，「內服」「外用」都是901個客戶。

今日又來了不少的客戶，連收文大姐都覺得我生意好起來了。

趁著空檔，看一下「公文的使用說明檔」找到了通訊錄設定

1、函(稿)文「左上角」，找到住持符號「𓃑」，就可以開啟設定。另在功能表最後的「公文製作/公文製作管理/我的通訊錄」也有。
2、有兩個選項。「通訊錄」「個人設定」。選「通訊錄」
3、有三個選項。前兩個可以匯入、新增，最後一個可以搜尋。
4、試試「群組」的匯入。
5、下載Excel的範本，依範本填入資料。
6、填好上傳一直無法成功，原來是沒填「交換方式」，就是基本的四個要填「群組名稱」「機關名稱」「地址」「交換方式」。
7、填好存檔時還要另存成csv、或txt檔，也忘。最後想到存成csv，成功就多出一個「個人」群組別。
8、如此在發文的「正本」「副本」就可以勾選「常用通訊錄」。
9、點「個人群組」會看到自己建的群組。直接打在受文者名稱，就會出現。
10、可在列表中點選群組，若是群組，就會問是否列出，列出，就是一堆。

紙本電腦檔都整理好。再來？

紙本電腦檔都整理好。再來？
以今天(6/24)算一個月時間，紙本文件整理好了，電腦內的檔案也都對照完成。
接下來是什麼？承辦公文吧。怕忘記就要寫筆記、紀要。讓大家都懂得的紀要(如圖)。

早上，接到有來詢問跨區申辦的，帶他下載說明並請他提供一式兩份的申請書文件，對方看到表格時，有提到寫得很清楚。可見李兄是善於歸納經歷者。