通訊錄設定

昨日看新舊檔案資料各901個客戶，今天怎麼舊檔又少了一個，再花了些時間比對一下，沒錯呀。仔細一看，原來是「內服」檔的計數公式少框了一個欄位。就因為這個欄位，重新花了半個多小時處理，有些冤枉，「外用」前些比對時刪除了幾個完全一樣的重覆檔及最近廢止的。今天(6/25)的起啟值，「內服」「外用」都是901個客戶。

今日又來了不少的客戶，連收文大姐都覺得我生意好起來了。

趁著空檔，看一下「公文的使用說明檔」找到了通訊錄設定

1、函(稿)文「左上角」，找到住持符號「𓃑」，就可以開啟設定。另在功能表最後的「公文製作/公文製作管理/我的通訊錄」也有。
2、有兩個選項。「通訊錄」「個人設定」。選「通訊錄」
3、有三個選項。前兩個可以匯入、新增，最後一個可以搜尋。
4、試試「群組」的匯入。
5、下載Excel的範本，依範本填入資料。
6、填好上傳一直無法成功，原來是沒填「交換方式」，就是基本的四個要填「群組名稱」「機關名稱」「地址」「交換方式」。
7、填好存檔時還要另存成csv、或txt檔，也忘。最後想到存成csv，成功就多出一個「個人」群組別。
8、如此在發文的「正本」「副本」就可以勾選「常用通訊錄」。
9、點「個人群組」會看到自己建的群組。直接打在受文者名稱，就會出現。
10、可在列表中點選群組，若是群組，就會問是否列出，列出，就是一堆。