「詞庫」設定。及「承辦公文登記簿」報表

點看了系統中的各項功能，發現「詞庫」有兩種

一、功能表「維護」下有「詞庫維護」(圖一)；
二、功能表「公文製作」下「公文製作管理」/「個人設定」下也有「詞庫設定」(圖二)

兩個都是「詞庫」看來使用的需求不同，就各自設定不同的地方。

找了一陣子才瞭解。
「一」我是用不到，那是創稿、創簽要用的。
「二」倒是好用，尤其是「便簽」時，只要輸入詞句在「本文」，再選最右邊的「詞庫」圖示，就可以選擇想要輸入的文字，再行修改即可。還有另一類別是「簽核意見」是在傳送或歸檔會出現「意見」時的欄位中可以加入。這，我也不會用到。

圖一

圖二

再來，就是功能表「報表」的功能中有「承辦公文登記簿」的功能，這和發文時要紙本登記的「承辦案件登記簿」是一樣的，而且更詳細。對於查驗辦過的公文是便利的，每個月月底來存一次好了。