紙本電腦檔都整理好。再來？

紙本電腦檔都整理好。再來？
以今天(6/24)算一個月時間，紙本文件整理好了，電腦內的檔案也都對照完成。
接下來是什麼？承辦公文吧。怕忘記就要寫筆記、紀要。讓大家都懂得的紀要(如圖)。

早上，接到有來詢問跨區申辦的，帶他下載說明並請他提供一式兩份的申請書文件，對方看到表格時，有提到寫得很清楚。可見李兄是善於歸納經歷者。

關掉工地的總開關

昨日(6/22)從教室回家路途到工地走一趟，將冰箱東西帶走，並將總開關的電源關閉。來的次數已不多還是關閉電源避免有其他意料之外的事發生，況這兒往來的蟲子多，還是小心為妙。

周末和老婆商量過，早餐多煮些帶著午餐來吃，來回兩地有時還下雨不方便！也就照此實行的來試試看。

早上接到書局來電，說之前預訂的文件夾到貨。也就半小時的事，下午就找了個時間將其領回。將設施的文件從舊夾中取出並分類至新夾，也算是將文件整理完成了。放文件的鐵櫃，看來要滿了，還有一個空的，再來擦拭排放吧！

跨區再比對兩個資料檔，舊檔有完全相同的重覆資料，刪除後再比對，還是差1個。數，是該求精準；量，就是求也無法精準的。況，九百多筆還未到一千筆，再看看。

今日電子公文及紙本公文少，算來是有時間處理的。

又是回憶的時刻。關於資訊管理員MIS

寫到關於資訊，又勾起了我的回憶。

大三電腦就開始興起，利用DOS系統交過作業，大四也存錢買了一套四萬多元的裝備win 3.1 到95、98、xp。數學學完對電腦算是略懂。到職訓程設時遇到了老婆，也被師長說有領到老婆就不用領獎狀。

結訓後到不少地方面試，在台北縣也曾在老婆家附近的公家機關面試MIS，約在(民86、87年吧)。面試官坐的是一整排的長官，因為「千禧年」的關係，也需要擴增人員而招募。

公家機關，結果當然是陪人走一遭。

事後，岳父還請老婆傳話，怎麼沒有讓他知道我有到這兒應徵，我沒和任何人說過，只在事後有和老婆談到過程，岳父因家庭關係也少和老婆這聯繫。只是，他是怎麼知道這訊息的，我也不知。事先知道的話，想來，是要做些動作吧！

沒有好的規劃費時費力費工

今日(6/20)本想將昨日的「跨區」作業完成，以為還蠻簡單的，結果到下班時，也才完成一半。這比對的工作，自紙本到電腦是過渡期，只是使用電腦如此長的時間，不利用電腦來處理，就是費時費工與費力之事，不止沒有效率，而且還浪費時間，應該說是浪費生命。

這跨區是「中央」要做的事，也只有它能提供使用的設計界面，因為它匯集整合了所有資料，管理所有的區域。不是中央的工作，又是誰的工作。其實也不難，對資訊本科的同學算是小事一件。

不要說我只是評批，就以Excel為例來說說「資料庫」如何做吧！當然網路上的資料庫也相同。

網路可以查到；

Excel 橫向共有16,384 欄。Excel 縱向共有 1,048,576 列。 這是自Excel 2007 版本以來，工作表的最大列數。 舊版本的Excel (例如Excel 97-2003) 的列數限制為65,536。
也就是，Excel 中的工作表有固定的列和欄數量，分別為1,048,576 列和16,384 欄。

以橫向的欄來說，A、B、…就到Z來說，26欄，相較於軟體提供的16,384 欄，算少的吧！

1、基本資料。用到10欄算多的吧！再加到10個20個也都還好。輸入這是各區承辦者的工作。也就是客戶在該區申請核可後建立的資料，沒話說。

2、跨區，這是甲區核可後，才能到乙區申請的，乙區通過再知會甲區。所以，甲區的權限就是瀏覽，也不用去編輯資料，如此看來甲區要掌握客戶到那些其他區申請，操作權在乙區。所以，客戶申請跨區後，給乙區一個乙區核取勾選的動作，不就好了。

也就是在甲區建立基本資料時，其實就有了除了自己外其他所有區域的勾選欄。可以設定勾選欄對甲區是唯讀的，對其他的區域是允許的。乙區只顯示乙區的勾選欄，勾選欄就是「ON」「OFF」。乙區選完之後，甲區是可以查看到且是唯讀可見不可以編輯的，只在基本資料整筆刪除或是歇廢時給與權限隱藏。以程式碼來說就一個邏輯值「AND」可以做分別，以此來決定是否有權限。就兩個「頁籤」「頁面」就行。

早期的「入口網站」登入來編輯，「查詢」則不用登入就可以看到。

所以，當乙區在操作勾選或查詢，可以看到甲區的資料，表示它是營業中的，看不到就是歇廢。而要看所有跨乙區的客戶，利用「勾選」欄為「索引值」不就全有了。想要看到自己區域的也可以看到。

換句話說，
甲區建立了基本資料，就是給了其他各個區域的方便。
給了其他區域的方便，也就給了自己方便。

像不像是「長勺寓言」「長柄湯匙的寓言」「天堂與地獄的宴席」的圖片、影片一般。

自嗨是類成就

今天工作算分三部分

一、整理公文

應該達95%了，只剩下再購買之前向文具行預定的八個文件夾，完成最後的分檔建檔就完成了。早期沒有電腦的時代，處理的方式會有不同；有電腦後，重新整理資料的工作本來就不易。尤其是舊的仍在，新的又來。累積的就繁雜與煩雜。

「複雜化為簡單」本就是數學之源。這雷同的事，也就花時間來完成而已，而耐心與持續是加快的要素。今天(6/19)下班前要完成文件時，動作有些快，不知是否造成太大聲響影響到他人，其實也是心中覺得被國父鼓勵到了，國父孫中山先生說：「無論那一件事，只要從頭至尾徹底做成功，便是大事」。完成那能不激動。

還有幾個文件夾因為內容的關係，不用整理。若有相同的來文，或可以參考參考。

由 上海波尔照相馆 - 孙中山纪念馆
http://cyc7.cycnet.com:8091/leaders/szs/content.jsp?id=6936&s_code=1103,
公有領域, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=2109692

二、網上資料比對

將鍵入中央的網路資料與自己建的資料比對，網路名單欠的補足，名稱錯誤的更正，不應該出現的更動選項註記。也完成了。

三、跨區的比對

跨區的資料「對內」「對外」的資料有落差。
1、對內檔案，就是文件的建立會與編號有關，這有些久遠，相同客戶重覆多的序號不一致編號碼就多，電腦上重新編序可以，紙本文件重新整理就不好辦，故紙本文件重整作業部分只能捨棄。利用註記來尋找。
2、對外檔案，就是對外公布的名單，與編號無關。就數量。

上述兩項都是重要的，一是自己辦事歸檔清楚，一是公開讓公眾知悉名單尋得幫助。然，對外檔案是簡單清楚的，對內檔案則是複雜無序雜亂的，重整完對內檔案之後，兩者數量只相差「1」。算是留給明天的工作。

沉浸在工作不與人互動，偶爾也會覺得是否孤僻了些。不過，完成這些，我倒是能得到不少的「自嗨值」。不用從他人來獲得光環，我自帶光環。

家中父母的關係從小就常有人來訪，與人接待的工作也不是不會，只是不想。尤其是沒有相同話題的陪笑更是無趣。況，觀點不同，說出來的話就會有潑人冷水之感。說些特別的話，還讓人覺得賣弄或是怪力亂神，倒不如與自家人聊，更好。